Қосымша білім беруге мемлекеттік білім беру тапсырысын орналастыруға арналған техникалық ерекшелік

на размещение государственного образовательного заказа на дополнительное образование

Государственный образовательный заказ на дополнительное образование размещается в организациях независимо от форм собственности, реализующих образовательные программы дополнительного образования детей.

Организации создают необходимые условия для получения детьми качественного дополнительного образования, в том числе для детей с особыми обрзовательными потребностями.

Государственный образовательный заказ на дополнительное образование детей размещается на определенные направления и виды кружков, указанные в приказе Министерства просвещения РК от 27 августа 2022 года «Об утверждении Правил размещения государственного образовательного заказа на дошкольное воспитание и обучение, среднее образование, дополнительное образование детей и на подготовку  кадров с техническим и профессиональным, послесредним образованием с учетом потребностей рынка труда»(далее-Правила). Возраст детей, участвующих в государственном заказе на дополнительное образование детей от 4 до 18 лет.

В объеме государственного образовательного заказа на дополнительное образование детей возмещаются  следующие затраты:

1. Заработная плата работников государственных организаций, реализующие образовательные программы дополнительного образования в соответствии с постановлением Правительства РК от 31 декабря 2015 года №1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий»;

2. Расходы на содержание и эксплуатацию здания (помещения) (коммунальные услуги, услуги аренды, интернета, телефонной связи, видеонаблюдения, затраты на лицензионное программное обеспечение, проведение текущих ремонтов и прочее);

3. Расходы на повышение квалификации педагогов (курсы повышение квалификации педагогов и других работников, реализующие программы дополнительного образования осуществляется не реже одного раза в пять лет);

4. Расходы, связанные с реализацией образовательных программ, соответствующих направлениям дополнительного образования.

Организации, участвующие в государственном образовательном заказе должны руководствоваться нормативно-правовыми документами, касающимися вопросов воспитания и образования детей. Организация обязана соблюдать санитарно-эпидемиологические требования, правила пожарной безопасности, требования к потреблению электрической энергии, по созданию безбарьерных условий для детей с особыми образовательными потребностями, электронное табелирование воспитанников через биометрическую систему предъявляемые к объектам образования, организациям, реализующим программы дополнительного образования в соответствии с нормативно-правовыми  актами.

В каждой группе количество детей составляет от 10 до 15 детей, Продолжительность занятия составляет 40 минут, что предусматривает 4 академических часа  в неделю.

Руководитель частной Организации утверждает образовательную программу дополнительного образования по каждому виду кружка.

Образовательную программу государственных Организаций утверждает уполномоченный орган в области образования, в данном случае отдел образования.

Расписание занятий составляется с учетом часовой нагрузки образовательной программы и возрастных особенностей обучающихся.

Организация осуществляет  учебный процесс в течении календарного года,  принимает участие в городских, областных мероприятиях: конкурсах, соревнованиях, турнирах и др., проводит отчетные мероприятия.

Организацией по результатам освоения образовательной программы дополнительного образования по итогам учебного года выдается документ (сертификат), подтверждающий результаты обучения согласно приложению №6 Правил.

Ребенок в рамках  государственного образовательного заказа на дополнительное образование имеет право посещать один кружок, либо при наличии свободных мест и отсутствии очередности, может посещать дополнительно еще один кружок.

Представители городского отдела образования в течение года проводят мониторинг деятельности Организаций по исполнению обязательств, предусмотренных договором размещения государственного образовательного заказа на дополнительное образование детей, оказывают  методическую и консультативную помощь.

Комиссия один раз в календарный год осуществляет плановый мониторинг по соблюдению и обеспечению условий пункта 66 Правил, в том числе посещаемость детей. 

Прием и зачисление детей в организацию, реализующую программы дополнительного образования осуществляется в соответствии с  Правилами оказания государственной услуги «Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования», утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 22 мая 2020 года №219.

Руководитель Организации обязан заключить договор между родителем (законным представителем).

На постоянной основе руководитель Организации ведет заполнение информационной системы «Национальная образовательная база данных».

С момента даты вступления в силу договора об оказании услуг, в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 6 апреля 2020 года № 130 (приложения 5,6), Поставщик (Руководитель организации) по запросу Заказчика предоставляет:

1. Журнал учета посещаемости детей;
2. Краткосрочный (ежедневный) план;
3. Журнал инструктажа по технике безопасности;
4. Расписание занятий;

Поставщик оказывает услуги согласно календарно-тематического плана.

Создает электронное портфолио каждого учащегося (Приложение1);

Не допускает проведение совместных занятий в один день, в одном и том же месте, в одно и то же время  с другими группами;

Обеспечивает применение и соблюдение Закона « О языках в РК» при оформлении документации;

Уведомляет Заказчика о любых изменениях в расписаний, замене руководителя и отмене занятий, прямо или косвенно имеющих отношение к Договору, в день изменений.

Уведомляет и приглашает представителей Отдела образования пог. Кокшетау не менее чем за 5 рабочих дней до проведения  открытых занятий и мероприятий;

          По итогам окончания государственного заказа Поставщик направляет Заказчику информационный отчет на государственном и русском языках для размещения на сайте Отдела образования не позднее 20.12.2026 года;

          Обеспечивает участие воспитанников в мероприятиях Отдела образования согласно Плану мероприятий  Отдела образования.

По итогам реализации проекта проводит отчетную встречу перед родителями учащихся с участием сотрудников Отдела образования,  НПО, СМИ,  независимых экспертов и других граждан;

          Табель о проведенных занятиях. утвержденный руководителем и подписанный родителем или законным представителем ребенка  предоставляет не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, а в декабре 2026 года – до 15 декабря (Приложение 2).

Заказчик  предоставляет перечень материально-технической базы и расходных материалов, связанных с реализацией образовательных программ, соответствующих направлениям дополнительного образования (Приложение 3).

Срок реализации государственного заказа до 31 декабря 2026 года.

Результаты оказания услуги должны быть переданы Заказчику в порядке и сроки, установленные договором об оказании услуг, заключаемым с поставщиком по итогам конкурса.

Отдел образования ежемесячно на своем интернет-ресурсе  и на официальной странице в социальной сети Instagram, в здании поставщика публикует объявление с  контактными телефонами сотрудников для обращения родителей по нарушениям предоставления услуг на дополнительное образование.

          Стоимость услуг на дополнительное образование детей оплачивается:

      1) по факту посещения (пребывания) занятий согласно расписанию;

      2) отсутствующим на занятиях по уважительной причине (болезнь, лечение, оздоровление и реабилитация в медицинских, санаторно-курортных организациях при предоставлении подтверждающих документов, не более 3 (трех) занятий в месяц);

      3) отсутствовавшим на занятиях по причине трудового отпуска одного из родителей или иных законных представителей не более одного месяца (при наличии заявления) в течение одного календарного года.

Государственный образовательный заказ на дополнительное образование детей не оплачивается детям, отсутствовавшим более чем на 3 (трех) занятиях и по неуважительным причинам.

Приложение 1

Утверждаю

 Руководитель «Организации»

Ф.И.О. руководителя

Электронное портфолио воспитанника организации дополнительного образования

1.Фото учащегося

2. Ф.И.О  учащегося

3. Год рождения

4. Адрес проживания
5.Контактный телефон учащегося

6.Ф.И.О. родителей

7. Место работы родителей

8.Контактные телефоны родителей

9. ИИН ребенка

Приложение 2 

               Утверждаю

              Руководитель «Организации»

              Ф.И.О. руководителя

Табель посещаемости воспитанника организации дополнительного образования за период с ...по... 2026 года

Наименование кружка ......

Количество часов в неделю...

Количество детей ....

Табель заполнил Ф.И.О. __________подпись

Методист  Отдела образования Ф.И.О. _________подпись